Datenschutzerklärung für den Kommunikations- und Kollaborations-Service Paderborn Mail
1. Vorbemerkung
Die mediaBEAM GmbH, Erhardstraße 3, D-48683 Ahaus, vertreten durch die Geschäftsführer Jochen Meyer, Markus Schulte und Dirk Frantzen, (nachfolgend „mediaBEAM“ oder „wir“) ist verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes für alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Paderborn Mail erhoben, genutzt, gespeichert, verändert oder übermittelt werden.
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der über die E-Mail-Adresse datenschutz@mediabeam.com oder die zuvor genannte Anschrift erreichbar ist. Postalische Zusendungen versehen Sie bitte mit dem Zusatz „Datenschutz – persönlich/vertraulich“.
2. Personenbezogene Daten
Die Erhebung personenbezogener Daten des Nutzers ohne notwendige Einwilligung erfolgt nur, soweit dies für die Vertragsbegründung und -abwicklung sowie zu Abrechnungszwecken erforderlich ist.
Zur Begründung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind in der Regel Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Bankverbindung sowie Passwort des Nutzers erforderlich (Bestandsdaten). Diese Daten werden in der Regel in elektronischen Bestellformularen erhoben.
Auch Nutzungsdaten, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung bestimmter Telemediendienste durch einen Nutzer, beziehungsweise Verkehrsdaten bei E-Mail-Diensten, werden durch uns nur erhoben soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme dieser Dienste zu ermöglichen und abzurechnen. In der Regel werden dabei Datum und Uhrzeit sowie Zeitzone des Beginns und Endes der Nutzung, die Nutzer-IP-Adresse und die Art des in Anspruch genommenen Telemedien- beziehungsweise Telekommunikationsdienstes erfasst.
Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Daten angeben. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt dabei nicht ohne Ihre vorherige Einwilligung, soweit diese notwendig ist.
Die Rechtsgrundlage für registrierte Benutzer ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
3. Cookies
Auf den Internet-Seiten des Paderborn Mail-Portals setzen wir so genannte „Session Cookies“ ein. Dies sind kleine Textdateien, die die Wiedererkennung eines Nutzers während einer Sitzung ermöglichen. Die Cookies werden im Browser gespeichert und beim Schließen des Browsers in der Regel gelöscht. Anhand der Cookies ist keine persönliche Identifikation eines Nutzers möglich.
Wir verwenden Cookies auch zur Generierung anonymer Informationen über die Nutzung von Telemediendiensten sowie zur Bewertung, Verbesserung und Vermarktung von Telemediendiensten. Die Informationen lassen keinen Rückschluss auf einen einzelnen Nutzer zu. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten.
Das Paderborn Mail-Portal kann auch ohne Cookies benutzt werden, möglicherweise sind die Funktionalitäten jedoch teilweise eingeschränkt. Deshalb empfehlen wir, den Einsatz der Cookies im Browser nicht außer Kraft zu setzen. Sollten Sie dennoch keine Cookies auf Ihrem Rechner wünschen, müssen Sie Ihre Browsereinstellungen entsprechend ändern!
Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist ein berechtigtes Interesse der mediaBEAM GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
4. Löschen von Daten
Bestandsdaten, die im Rahmen eines Vertragsverhältnisses über Telekommunikationsdienste erhoben wurden, werden sechs Monate nach Ablauf des Vertragsverhältnisses gelöscht.
Nutzungs- und Verkehrsdaten werden nach Beendigung des Nutzungsvorgangs beziehungsweise der Verbindung gelöscht. Soweit die Nutzungs- bzw. Verkehrsdaten für Abrechnungszwecke erforderlich sind (Abrechnungsdaten), werden sie längstens bis zu sechs Monate nach Versendung der Rechnung gespeichert, darüber hinaus nur, wenn und solange Sie Einwendungen gegen die Rechnung erheben oder die Rechnung trotz Zahlungsaufforderung nicht bezahlen, oder gesetzliche Vorschriften die längere Aufbewahrung vorsehen.
Wir dürfen Abrechnungsdaten an andere Dienstanbieter und Dritte übermitteln, soweit dies zur Ermittlung des Entgelts und zur Abrechnung mit Ihnen erforderlich ist. Wir sind berechtigt, Ihre Abrechnungsdaten an einen mit dem Einzug des Entgelts beauftragten Dritten zu übermitteln, soweit es für diesen Zweck erforderlich ist.
Wir sind berechtigt, anonymisierte Nutzerinformationen zur Erstellung von Statistiken und Trend- Erkennungen sowie zur Qualitätssicherung und Marktforschung zu verwenden.
Wir werden die gespeicherten, zum Abruf bereitgehaltenen, empfangenen, übermittelten oder verbreiteten Mitteilungen, Daten oder Inhalte nicht einsehen oder Dritten zur Verfügung stellen, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet. Nach Maßgabe der hierfür geltenden Bestimmungen sind wir berechtigt, Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte für Zwecke der Strafverfolgung zu erteilen.
Wir sichern im Falle eines Wechsels des Dienstleisters zu, dass die gespeicherten Daten an einen neuen Dienstleister nur zum Zwecke der Fortführung der Paderborn Mail-Portal-Dienstleistung erfolgt und beim bisherigen Dienstleister unwiederbringlich gelöscht werden.
Zur Erkennung, Eingrenzung und Beseitigung von Störungen und Fehlern an den Telekommunikationsanlagen sind wir sowie die mit uns kooperierenden Telekommunikationsunternehmen berechtigt, die Bestands- und Verkehrsdaten des Nutzers, z.B. die Zielrufnummer und -kennung, Beginn und Ende der Verbindung mit Uhrzeit, zu erheben, verarbeiten und zu nutzen, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist. Das gleiche Recht steht uns und den mit uns kooperierenden Telekommunikationsunternehmen bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen zu, soweit dies zum Aufdecken sowie Unterbinden von Leistungserschleichungen und sonstiger rechtswidriger Inanspruchnahmen der Telekommunikationsnetze und -dienste erforderlich ist.
5. Auskunft und Widerspruch
Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind, dann senden Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@mediabeam.com. Über diese Adresse können Sie auch jederzeit die Löschung, Korrektur, Einschränkung, Datenübertragung und einen Widerruf der Verarbeitung der bei uns gespeicherten Daten vornehmen.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Die für mediaBEAM zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211-38424-0
Sie haben Fragen zum Datenschutz? Senden Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@mediabeam.com.