Datenschutzerklärung für das Stadtmail-Portal Paderborn Mail

1. Vorbemerkung

Die mediaBEAM GmbH, Von-Braun-Straße 36, D-48683 Ahaus, vertreten durch den Geschäftsführer Jochen Meyer, (nachfolgend "Betreiber") ist verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes für alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Paderborn Mail-Portal erhoben, genutzt, gespeichert, verändert oder übermittelt werden.

2. Personenbezogene Daten

Die Erhebung personenbezogener Daten eines Nutzers ohne notwendige Einwilligung erfolgt nur, soweit dies für die Vertragsbegründung und -abwicklung sowie zu Abrechnungszwecken erforderlich ist.

Zur Begründung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind in der Regel Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Bankverbindung sowie Passwort des Nutzers erforderlich (Bestandsdaten). Diese Daten werden in der Regel in elektronischen Bestellformularen erhoben.

Auch Nutzungsdaten, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung bestimmter Telemediendienste durch einen Nutzer, beziehungsweise Verkehrsdaten bei E-Mail-Diensten, werden nur erhoben soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme dieser Dienste zu ermöglichen und abzurechnen. In der Regel werden dabei Datum und Uhrzeit sowie Zeitzone des Beginns und Endes der Nutzung, die Nutzer-IP-Adresse und die Art des in Anspruch genommenen Telemedien- beziehungsweise Telekommunikationsdienstes erfasst.

Darüber hinaus kann der Nutzer u.U. freiwillig weitere Daten, zum Beispiel zu seinen Hobbys, Interessen etc. angeben. Anhand dieser Daten kann der Betreiber für den Nutzer passende Werbeeinblendungen auswählen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt dabei nicht ohne die vorherige Einwilligung des Nutzers, soweit diese notwendig ist.

3. Cookies

Auf den Internet-Seiten des Paderborn Mail-Portals setzt der Betreiber so genannte "Session Cookies" ein. Dies sind kleine Textdateien, die die Wiedererkennung eines Nutzers während einer Sitzung ermöglichen. Die Cookies werden im Browser gespeichert und beim Schließen des Browsers in der Regel gelöscht. Anhand der Cookies ist keine persönliche Identifikation eines Nutzers möglich.

Der Betreiber verwendet Cookies auch zur Generierung anonymer Informationen über die Nutzung von Telemediendiensten sowie zur Bewertung, Verbesserung und Vermarktung von Telemediendiensten. Die Informationen lassen keinen Rückschluss auf einen einzelnen Nutzer zu. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten.

Auch ohne Cookies können Sie das Paderborn Mail-Portal benutzen, möglicherweise sind die Funktionalitäten jedoch teilweise eingeschränkt. Deshalb empfehlen wir, den Einsatz der Cookies in Ihrem Browser nicht außer Kraft zu setzen. Sollten Sie dennoch keine Cookies auf Ihrem Rechner wünschen, müssen Sie Ihre Browsereinstellung entsprechend ändern!

4. Löschen von Daten

Bestandsdaten, die im Rahmen eines Vertragsverhältnisses über Telekommunikationsdienste erhoben wurden, werden mit Ablauf des auf die Beendigung des Vertragsverhältnisses folgenden Kalenderjahres gelöscht.

Nutzungs- und Verkehrsdaten werden nach Beendigung des Nutzungsvorgangs beziehungsweise der Verbindung gelöscht. Soweit die Nutzungs- bzw. Verkehrsdaten für Abrechnungszwecke erforderlich sind (Abrechnungsdaten), werden sie längstens bis zu sechs Monate nach Versendung der Rechnung gespeichert, darüber hinaus nur, wenn und solange der Nutzer Einwendungen gegen die Rechnung erhebt oder die Rechnung trotz Zahlungsaufforderung nicht bezahlt, oder gesetzliche Vorschriften die längere Aufbewahrung vorsehen.

Der Betreiber darf Abrechnungsdaten an andere Dienstanbieter und Dritte übermitteln, soweit dies zur Ermittlung des Entgelts und zur Abrechnung mit dem Nutzer erforderlich ist. Der Betreiber ist berechtigt, die Abrechnungsdaten des Nutzers an einen mit dem Einzug des Entgelts beauftragten Dritten zu übermitteln, soweit es für diesen Zweck erforderlich ist.

Der Betreiber ist berechtigt, anonymisierte Nutzerinformationen zur Erstellung von Statistiken und Trend- Erkennungen sowie zur Qualitätssicherung und Marktforschung zu verwenden und Dritten - darunter Anzeigenkunden - für demographische Zwecke zur Verfügung zu stellen.

Der Betreiber wird die gespeicherten, zum Abruf bereitgehaltenen, empfangenen, übermittelten oder verbreiteten Mitteilungen, Daten oder Inhalte nicht einsehen oder Dritten zur Verfügung stellen, es sei denn, der Betreiber ist hierzu gesetzlich verpflichtet. Nach Maßgabe der hierfür geltenden Bestimmungen ist der Betreiber berechtigt, Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte für Zwecke der Strafverfolgung zu erteilen.

Zur Erkennung, Eingrenzung und Beseitigung von Störungen und Fehlern an den Telekommunikationsanlagen ist der Betreiber sowie die mit ihr kooperierenden Telekommunikationsunternehmen berechtigt, die Bestands- und Verkehrsdaten des Nutzers, z. B. die Zielrufnummer und -kennung, Beginn und Ende der Verbindung mit Uhrzeit, zu erheben, verarbeiten und zu nutzen, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist. Das gleiche Recht steht dem Betreiber und den mit ihr kooperierenden Telekommunikationsunternehmen bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen zu, soweit dies zum Aufdecken sowie Unterbinden von Leistungserschleichungen und sonstiger rechtswidriger Inanspruchnahmen der Telekommunikationsnetze und -dienste erforderlich ist.

Der Betreiber erteilt dem Nutzer auf Verlangen unentgeltlich und unverzüglich Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten. Die Auskunft kann auf Verlangen des Nutzers auch elektronisch erteilt werden.

5. Auskunft und Widerspruch

Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind, dann senden Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@mediabeam.com. Über diese Adresse können Sie auch jederzeit die Löschung oder Korrektur der bei uns gespeicherten Daten vornehmen.

Wenn Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Dienste die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten über den Vertragszweck hinaus gegeben haben, so können Sie diese Einwilligung jederzeit durch eine E-Mail an diese Adresse widerrufen. Ebenfalls über diese Adresse erfahren Sie, welche Einwilligungen Sie in welchem Umfang erteilt haben.

Sie haben Fragen zum Datenschutz? Senden Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@mediabeam.com.